۷-۴ «یادداشت‌های محرمانهٔ متخصص»

• برای چیست: متخصص برداشت‌ها، فرضیه‌ها و نکات کاری پرونده را جدا از هر محتوایی که به عضو می‌رسد ثبت می‌کند.
• چه کسانی: متخصص می‌نویسد و ناظر تأییدشده می‌خواند.

چگونه کار می‌کند

• ۱. نوع یادداشت: متخصص «＋ یادداشت» را می‌زند و نوع یادداشت را انتخاب می‌کند: «یادداشت تخصصی»، «صورت‌بندی اولیه»، «فرضیه»، «نگرانی بالینی»، «ابهام»، «نیاز به نظارت»، «اداری»، «مالی»، «حقوقی»، «نکات مهم» یا «اقدام ضروری».
• ۲. دامنه: دامنهٔ یادداشت را تعیین می‌کند: کل پرونده، یا یک یا چند عضو مشخص.
• ۳. یافتن و سنجاق: یادداشت‌ها با جست‌وجو در متن، نوع یادداشت و عضو مرتبط فیلتر می‌شوند. حداکثر سه یادداشت را می‌توان بالای فهرست سنجاق کرد.

چه کسی چه می‌بیند

• عضو: هیچ‌چیز. یادداشت در نمای عضو پنهان یا کم‌رنگ نشده است؛ اصلاً به آن نما فرستاده نمی‌شود.
• نزد متخصص: همهٔ یادداشت‌ها، با برچسب ثابت «یادداشت محرمانه — قابل مشاهده برای متخصص و ناظر» (تعهد ۳).

دقت در جزئیات

• حذف، بدون پاک شدن: «حذف» یادداشت را از فهرست متخصص و ناظر خارج می‌کند، ولی خود یادداشت در پایگاه داده می‌ماند و این اقدام ثبت می‌شود.
• برچسب دقیق: برچسب محرمانگی هرگز «فقط متخصص» نمی‌گوید، چون ناظر هم این یادداشت‌ها را می‌خواند.