پرش به محتوا
قابلیت ۸ · جمع‌آوری اطلاعات و ارزیابی حرفه‌ای

قابلیت ۸ · جمع‌آوری اطلاعات و ارزیابی حرفه‌ای

۸-۱ «مخزن درخواست‌ها»

behzistan.org/intro/tools/request-library

  • برای چیست: متخصص فرم‌های گردآوری اطلاعات را یک بار طراحی می‌کند و در هر پرونده از آن‌ها استفاده می‌کند.
  • چه کسانی: فقط متخصص. الگوها شخصی‌اند، به هیچ پرونده‌ای تعلق ندارند و هیچ پاسخی در خود نگه نمی‌دارند.

چگونه کار می‌کند

  • ۱. الگوی تازه: با «+ الگوی تازه»، عنوان، دسته و نوع درخواست تعیین می‌شود. نوع درخواست می‌تواند «اطلاعات اولیه و پذیرش»، «سوابق سلامت و پزشکی»، «مشاهده و گزارش فرد دیگر»، «پیگیری روند و پیشرفت» یا یکی از گونه‌های دیگر باشد.
  • ۲. راهنمای گیرنده: «راهنمای گیرنده» متنی است که پیش از پرسش‌ها به گیرنده نشان داده می‌شود.
  • ۳. پرسش‌ها:

    • پرسش‌ها از ۱۲ نوع ساخته می‌شوند: متن کوتاه، متن بلند، تک‌گزینه‌ای، چندگزینه‌ای، تیک تأیید، اعلام آگاهی، عدد صحیح، عدد اعشاری، مقیاس درجه‌بندی، تاریخ، ساعت و گروه تکرارشونده.
    • برای هر پرسش، الزامی بودن و سطح حساسیت هم تعیین می‌شود.
  • ۴. پیش‌نمایش: متخصص فرم را هم‌زمان در «پیش‌نمایش فرم گیرنده» می‌بیند. این پیش‌نمایش هیچ پاسخی ثبت نمی‌کند.

چه کسی چه می‌بیند

  • عضو: هیچ‌چیز از مخزن. فقط درخواستی را می‌بیند که از روی الگو برایش فرستاده شده است.
  • نزد متخصص: همهٔ الگوها و ویرایش‌های آن‌ها.

دقت در جزئیات

  • نسخهٔ مستقل: هنگام ارسال یک درخواست، نسخه‌ای مستقل و تغییرناپذیر از الگو در پرونده ثبت می‌شود. ویرایش یا حذف بعدی الگو، درخواست‌های ارسال‌شده، پاسخ‌ها و سوابق آن‌ها را تغییر نمی‌دهد.
  • محدودیت‌ها در سرور: محدودیت‌های طرح، مثل شمار پرسش‌ها، شمار گزینه‌ها و عمق گروه تکرارشونده، در سرور بررسی می‌شوند.
  • تکثیر: الگو را می‌توان تکثیر کرد تا نسخهٔ تازه‌ای با همان پرسش‌ها ساخته شود.
نمونهٔ ۸-۱ · فرم مشاهدهٔ کلاس · سناریوی ساختگی
حوزه:
بیرون از پرونده · مخزن الگوها
افراد:
متخصص: پریسا
ابزارها:
مخزن درخواست‌ها
چه کسی چه می‌بیند:
فقط پریسا.
  • پریسا الگوی «مشاهدهٔ کلاس» را از نوع «مشاهده و گزارش فرد دیگر» می‌سازد.
  • الگو شش پرسش دارد. یکی از آن‌ها گروه تکرارشونده‌ای برای «موقعیت، رفتار، واکنش» است.
  • پریسا پیش از ذخیره، فرم را در پیش‌نمایش گیرنده امتحان می‌کند.