قابلیت ۸ · جمع‌آوری اطلاعات و ارزیابی حرفه‌ای
۸-۳ «مستندسازی پرونده»
behzistan.org/intro/tools/case-documentation
- برای چیست: فضایی مستقل برای «درخواست‌ها، شواهد، نیازها، یافته‌ها و گزارش‌های حرفه‌ای پرونده»، جدا از چرخه‌های برنامهٔ اقدام.
- چه کسانی: متخصص؛ ناظر، که فقط می‌خواند.
چگونه کار می‌کند
- ۱. روشن کردن: متخصص ابزار «مستندسازی پرونده» را در تنظیمات پرونده روشن می‌کند.
- ۲. پنج نما: همان پنج نمای گردآوری اطلاعات را در اختیار دارد، این بار در سطح کل پرونده.
- ۳. کپی به چرخه: هر وقت لازم باشد، درخواست‌ها، شواهد و نیازهای اطلاعاتی را به یک «چرخهٔ پیشرفت» کپی می‌کند. هر مورد به‌صورت مستقل افزوده می‌شود و موردهای تکراری دوباره کپی نمی‌شوند.
چه کسی چه می‌بیند
- عضو: خود این فضا را نمی‌بیند. اگر درخواستی از اینجا برای عضو فرستاده شود، آن درخواست در فهرست درخواست‌های خود عضو می‌آید.
- نزد متخصص: کل فضای مستندسازی.
دقت در جزئیات
- مستقل از چرخه: مستندسازی پرونده به هیچ چرخه‌ای وابسته نیست. اطلاعاتی که پیش از آغاز برنامه‌ریزی، یا بیرون از آن، به دست می‌آید، جای مشخصی دارد.
- ثبت توسط متخصص: «ثبت توسط متخصص» اجازه می‌دهد اطلاعاتی که در جلسه یا تلفنی گرفته شده، با ذکر روش ثبت به پرونده افزوده شود.
- حوزه:
- سلامت، سبک زندگی و عملکرد · تغذیه
- افراد:
- فرزانه؛ متخصص: یاسمن
- ابزارها:
- مستندسازی پرونده
- چه کسی چه می‌بیند:
- فقط متخصص و ناظر.
- یاسمن، متخصص تغذیهٔ پرونده، در نخستین جلسه چند نکته از سوابق فرزانه را با روش «ثبت توسط متخصص» در «اطلاعات و شواهد» ثبت می‌کند.
- دو هفته بعد، با آغاز نخستین چرخهٔ پیشرفت، همان شواهد را به چرخه کپی می‌کند.