قابلیت ۷ · پروندهٔ دیجیتال
۷-۲ «اعضا و نقش‌ها»
behzistan.org/intro/tools/members-roles
- برای چیست: متخصص تعیین می‌کند چه کسانی عضو پرونده‌اند و هر کدام چه نقشی دارند.
- چه کسانی: متخصص اصلی. ناظر این بخش را فقط می‌خواند.
چگونه کار می‌کند
- ۱. دعوت حساب موجود: متخصص نام کاربری کامل شخص را جست‌وجو می‌کند. اگر حسابی با این نام کاربری وجود داشته باشد، دعوتی برای او فرستاده می‌شود و شخص پس از تأیید خودش به پرونده افزوده می‌شود.
۲. ساخت حساب تازه:
- اگر حسابی وجود نداشته باشد، متخصص برای شخص حساب تازه‌ای با گذرواژهٔ موقت می‌سازد و گذرواژه را شخصاً به او می‌دهد.
- عضو در نخستین ورود باید این گذرواژه را تغییر دهد.
۳. نقش در پرونده:
- برای هر عضو یکی از این نقش‌ها تعیین می‌شود: «درخواست‌دهندهٔ خدمت»، «مراجع اصلی»، «عضو همراه»، «قیم یا سرپرست قانونی» یا «بینندهٔ محدود».
- یک «برچسب نسبت» آزاد هم برای او نوشته می‌شود.
- ۴. دسترسی به ابزارها: سطح دسترسی هر عضو به هر ابزار در «ابزارها و دسترسی‌ها» تعیین می‌شود (نک. ۲۲-۲).
چه کسی چه می‌بیند
- عضو: فهرست اعضای پرونده، نقش خودش و «توضیح برای مراجع». فرم هشدار می‌دهد که در «توضیح برای مراجع» اطلاعات بالینی یا تشخیصی نوشته نشود.
- نزد متخصص: «یادداشت داخلی» دربارهٔ هر عضو.
- حوزه:
- کودک، نوزاد و رشد · رشد و تکامل
- افراد:
- مینا (والد، «درخواست‌دهندهٔ خدمت») و کیان (کودک، «مراجع اصلی»)؛ متخصص: پریسا
- ابزارها:
- تکالیف · منابع پرونده
- چه کسی چه می‌بیند:
- مینا هر دو ابزار را با سطح «ثبت» دارد؛ کیان فقط «منابع پرونده» را با سطح «مشاهده».
- پریسا، کاردرمانگر پرونده، برای مینا حساب تازه‌ای با گذرواژهٔ موقت می‌سازد و برگهٔ گذرواژه را در جلسه به او می‌دهد.
- مینا در نخستین ورود گذرواژه را عوض می‌کند.
- پریسا «تکالیف» را برای کیان روی «بدون دسترسی» نگه می‌دارد.