قابلیت ۲۲ · حریم خصوصی و کنترل دسترسی
۲۲-۲ «ابزارها و دسترسی‌ها»
behzistan.org/intro/tools/tools-access
- جای آن در سامانه: «ابزارها و دسترسی‌ها»، در «تنظیمات پرونده».
- برای چیست: تعیین می‌کند در هر پرونده کدام ابزار روشن باشد و هر عضو در هر ابزار چه سطح دسترسی‌ای داشته باشد.
- چه کسانی: متخصص اصلی پرونده، یا همکار به‌جای او. ناظر این بخش را فقط می‌خواند. اعضا این تنظیم را تغییر نمی‌دهند.
چگونه کار می‌کند
۱. روشن کردن ابزار:
- هر ابزار برای هر پرونده جداگانه روشن می‌شود و به‌طور پیش‌فرض خاموش است.
- ابزارها این‌هایند: «تراکرها»، «پرسش و پاسخ»، «تکالیف»، «چالش‌ها»، «منابع پرونده»، «گزارش‌های بین‌جلسه‌ای»، «گردآوری اطلاعات پرونده»، «مستندسازی پرونده»، «جلسات»، «ارزیابی و صورت‌بندی»، «مسیر پیشرفت»، «پایش» (نه پایش لحظه‌ای) و «آزمون‌های تخصصی».
۲. سطح دسترسی:
- برای هر عضو و هر ابزار یکی از چهار سطح انتخاب می‌شود: «بدون دسترسی»، «مشاهده»، «ثبت» یا «تعامل». پیش‌فرض «بدون دسترسی» است.
- در ابزارهایی که «تعامل» چیزی بیشتر از «ثبت» نمی‌دهد، فقط سه سطح پیشنهاد می‌شود، تا تنظیم دسترسی گیج‌کننده نباشد.
- ۳. «برنامهٔ اقدام»: یک کلید واحد است که چهار ابزار را با هم روشن می‌کند: «گردآوری اطلاعات پرونده»، «ارزیابی و صورت‌بندی»، «مسیر پیشرفت» و «پایش» (نک. گروه سوم).
۴. خاموش کردن:
- با خاموش کردن یک ابزار، سطح همهٔ اعضا در آن به «بدون دسترسی» برمی‌گردد.
- روشن کردن دوباره، سطح‌های قبلی را خودکار برنمی‌گرداند.
- پیش از این کار، سامانه همین را توضیح می‌دهد و تأیید می‌خواهد.
- ۵. عضو غیرفعال: عضوی که عضویتش غیرفعال شده، بدون هیچ کنترلی نمایش داده می‌شود.
چه کسی چه می‌بیند
عضو:
- فهرست اعضای پرونده، ابزارهایی که به آن‌ها دسترسی دارد، و آنچه متخصص صریحاً برایش قابل‌نمایش کرده است.
- تراکرها، پرسش‌ها، پاسخ تکالیف، منابع تخصیص‌یافته و یادداشت‌های عضو دیگر را نمی‌بیند، مگر آنچه متخصص صریحاً برای اشتراک تعیین کند (تعهد ۲).
- نزد متخصص: سطح حساسیت پرونده («عادی»، «حساس» یا «پرخطر»)، که به عضو نشان داده نمی‌شود.
دقت در جزئیات
- دو لایه: دسترسی دو لایه دارد: روشن بودن ابزار در پرونده و سطح دسترسی هر عضو.
- سنجش در سرور: سرور مجوز را برای هر درخواست جداگانه می‌سنجد. پنهان بودن یک دکمه در صفحه مرز دسترسی نیست (تعهد ۱).
- ثبت تغییرها: روشن و خاموش کردن هر ابزار و هر تغییر سطح دسترسی، در سوابق ثبت می‌شود.
- حوزه:
- سلامت روان و رفتاری · زوج و خانواده
- افراد:
- لیلا و بهرام؛ متخصص: سارا
- ابزارها:
- تکالیف · پرسش و پاسخ · چالش‌ها
- چه کسی چه می‌بیند:
- لیلا و بهرام نام یکدیگر را در فهرست اعضا؛ پاسخ‌ها و پرسش‌های هم را نه.
- سارا «تکالیف» و «پرسش و پاسخ» را روشن می‌کند و سطح هر عضو را جداگانه تعیین می‌کند.
- «چالش‌ها» را، که برای آزمودن روشن کرده بود، خاموش می‌کند.
- سطح هر دو عضو در «چالش‌ها» به «بدون دسترسی» برمی‌گردد و با روشن کردن دوباره خودکار بازنمی‌گردد.