۳-۲ یک نشانی، یک برنامهٔ گروهی

کارگاه، دورهٔ گروهی یا چالشی بزرگ را می‌توان در یک پرونده برگزار کرد و شرکت‌کنندگانش را از همان مسیر تقاضای آنلاین جذب کرد. هر شرکت‌کننده جداگانه تقاضا می‌فرستد و جداگانه رضایت می‌دهد، و همه در یک پرونده کنار هم کار می‌کنند.

• جای آن در سامانه: ابزار جداگانه‌ای نیست. از کنار هم گذاشتن این بخش‌ها ساخته می‌شود: «رویدادهای من» یا «صفحهٔ ورود من»، «دریافت تقاضای آنلاین»، گزینهٔ «انتخاب از پرونده‌های موجود» در «تقاضاهای آنلاین»، و ابزارهای پرونده مثل «چالش‌ها».
• برای چیست: برای برنامه‌ای که ده‌ها نفر در آن شرکت می‌کنند و قرار است همه در یک پرونده و زیر یک برنامه پیش بروند.
• چه کسانی: متخصص برنامه را می‌چیند. هر متقاضی تقاضای خودش را می‌فرستد و اتصال به پرونده را خودش تأیید می‌کند.

چگونه کار می‌کند

• ۱. پروندهٔ برنامه: متخصص برای برنامه یک پرونده می‌سازد. اگر ارتباط اعضا بخشی از کار باشد، نوع ارتباطی مثل «گروه آموزشی»، «تیم یا گروه ورزشی» یا «گروه حمایتی یا درمانی هم‌تا» را برمی‌گزیند.
• ۲. معرفی: برنامه را در «رویدادهای من» معرفی می‌کند، نشانی یا QR کد را پخش می‌کند و «دریافت تقاضای آنلاین» را روشن می‌کند.
• ۳. تقاضا: هر علاقه‌مند از صفحهٔ متخصص «ارسال تقاضا» را می‌زند و تقاضایش در «صندوق درخواست‌ها» می‌نشیند.

• ۴. پیوستن به همان پرونده:

  • متخصص هر تقاضا را با «پیشنهاد همکاری» یا با پذیرش مستقیم جلو می‌برد، و متقاضی با «پذیرش پیشنهاد» یا «تأیید ادامهٔ همکاری» آن را می‌پذیرد.
  • سپس متخصص «انتخاب از پرونده‌های موجود» را برمی‌گزیند. پروندهٔ برنامه با برچسب و توضیحی که متخصص برای متقاضی می‌نویسد به او پیشنهاد می‌شود.
  • متقاضی با «تأیید و اتصال» به همان پرونده افزوده می‌شود.

• ۵. کار گروهی در یک پرونده:

  • توصیه، تکلیف، منبع یا تراکر یک‌جا برای ۱ تا ۱۰۰ عضو فرستاده می‌شود. توصیه، تکلیف و تراکر برای هر عضو جداگانه ساخته می‌شوند و منبع واگذاری مشترک است.
  • یک چالش می‌تواند تا ۵۰۰ شرکت‌کننده داشته باشد، در حد سقف اعضای فعال طرح متخصص (نک. قابلیت ۱۴ و ۲۳-۳).

چه کسی چه می‌بیند

• متقاضی، پیش از اتصال: فقط برچسب و توضیحی که متخصص برای او نوشته است. محتوای پرونده پیش از اتصال نمایش داده نمی‌شود.
• عضو، پس از اتصال: فهرست اعضای پرونده را با نام نمایشی و نقش می‌بیند، ولی ثبت‌ها، پاسخ‌ها و پرسش‌های اعضای دیگر را نمی‌بیند، مگر آنچه متخصص صریحاً برای اشتراک تعیین کند؛ مثل «تابلوی پیشرفت» یک چالش.
• نزد متخصص: همهٔ تقاضاها در «صندوق درخواست‌ها» و همهٔ اعضا در پرونده.

دقت در جزئیات

• رضایت یک‌به‌یک: هیچ‌کس بدون «تأیید و اتصال» خودش به پرونده افزوده نمی‌شود. پیشنهاد پروندهٔ موجود یک شبانه‌روز اعتبار دارد.

• سقف‌ها:

  • هر متقاضی در هر زمان حداکثر ۳ تقاضای فعال نزد همهٔ متخصصان دارد.
  • شمار اعضای فعال را سقف طرح متخصص تعیین می‌کند (نک. ۲۳-۳).
• نام نمایشی: متقاضی بدون شمارهٔ همراه و ایمیل حساب می‌سازد و نام نمایشی‌اش لازم نیست نام واقعی باشد. این همان نامی است که اعضای دیگر در فهرست می‌بینند.
• چالش در اندازهٔ بزرگ: ابزار چالش‌ها برای پرونده‌های بزرگ، ۱۰۰ تا ۲۰۰ عضوی، طراحی شده است. اندازهٔ واقعی برنامه را سقف اعضای فعال طرح شما تعیین می‌کند. «تابلوی پیشرفت» به‌طور پیش‌فرض خاموش است و هر شرکت‌کننده فقط جایگاه خودش و همسایه‌هایش را می‌بیند.