۱۵-۲ فرم‌های گزارش بر پایهٔ حوزه و «راهنمای فرم‌های گزارش بین‌جلسه‌ای»

• جای آن در سامانه: «ثبت تجربهٔ جدید» در نمای عضو. برای متخصص، «راهنمای فرم‌های گزارش بین‌جلسه‌ای».
• برای چیست: هر عضو فرم‌هایی را ببیند که با کار همان پرونده می‌خواند، بی‌آنکه نوع پرونده به او گفته شود.
• چه کسانی: سامانه فرم‌ها را از روی طبقه‌بندی پرونده پیشنهاد می‌کند. عضو یکی را برمی‌گزیند. متخصص راهنما را می‌خواند.

چگونه کار می‌کند

• ۱. «گزارش آزاد»: در همهٔ پرونده‌ها هست و نخستین گزینه است.

• ۲. فرم‌های هر حوزه: هر حوزه فرم‌های خودش را دارد. چند نمونه:

  • مشاوره، کوچینگ و توسعه فردی: «موقعیت، احساس و واکنش» و «اقدام، مانع و پیشرفت»؛
  • دندان‌پزشکی و سلامت دهان: «بهبودی پس از درمان یا جراحی»، «دارو و پایبندی به دستورهای درمانی» و «وضعیت جسمی و عملکرد»؛
  • مراقبت در منزل و مراقبت طولانی‌مدت: «مشاهدهٔ مراقب»، «نشانه و اندازه‌گیری خانگی»، «دارو و پایبندی به دستورهای درمانی»، «بهبودی پس از درمان یا جراحی» و «وضعیت جسمی و عملکرد».
• ۳. فرم افزودهٔ زیرگروه: چند زیرگروه فرمی به فرم‌های حوزه می‌افزایند؛ مثلاً «کودک و نوجوان» در سلامت روان و «فرزندپروری» در مشاوره «مشاهدهٔ مراقب» را، و «پس از زایمان» «بهبودی پس از درمان یا جراحی» و «مشاهدهٔ مراقب» را.
• ۴. راهنما: «راهنمای فرم‌های گزارش بین‌جلسه‌ای» جدول «حوزهٔ پرونده و فرم‌هایی که مراجع می‌بیند» را دارد، و برای هر فرم این بخش‌ها را: کلیدواژه‌ها، «پایه و منابع فرم»، «در کدام پرونده‌ها نمایش داده می‌شود»، «چه زمانی مناسب است»، «چه چیزی ثبت می‌شود»، «خواندن گزارش» و «منابع».

چه کسی چه می‌بیند

• عضو: فقط فهرست فرم‌ها، نه طبقه‌بندی پرونده را.
• نزد متخصص: گزارش‌ها با نام فرمی که عضو برگزیده است، و راهنما.

دقت در جزئیات

• بی‌نشانی از نوع پرونده: هیچ زیرگروه حساسی، مثل اعتیاد یا روان‌پزشکی، فرم ویژه‌ای ندارد، تا فرم‌های پیشنهادی نشانه‌ای از نوع پرونده نشوند.
• همیشه فرمی هست: اگر طبقه‌بندی پرونده هیچ فرم منتشرشده‌ای را پیش نیاورد، همهٔ فرم‌های منتشرشده پیشنهاد می‌شوند.
• حوزهٔ «سایر»: پرونده‌ای با حوزهٔ «سایر خدمات سلامت و حمایتی» همهٔ نُه فرم را دارد.