۱۱-۲ «گزارش‌های بین‌جلسه‌ای»

• برای چیست: عضو هر وقت لازم بداند یک تجربه، رخداد یا مشاهده را ثبت می‌کند، تا متخصص در جریان باشد.
• چه کسانی: عضو مجاز (در نمای عضو، زبانهٔ «ثبت تجربه»)، متخصص اصلی و ناظر (فقط‌خواندنی).

چگونه کار می‌کند

• ۱. نوع گزارش: عضو «ثبت تجربهٔ جدید» را باز می‌کند و نوع گزارش را انتخاب می‌کند. «گزارش آزاد» همیشه نخستین گزینه است و بقیهٔ فرم‌ها بر اساس حوزهٔ پرونده پیشنهاد می‌شوند.
• ۲. محتوا: عضو این‌ها را ثبت می‌کند: زمان رخداد، شرح تجربه، اهمیت موضوع برای خودش و انتظارش از متخصص؛ مثلاً «فقط برای اطلاع متخصص» یا «در جلسه درباره‌اش صحبت کنیم».
• ۳. مرور: پیش از ثبت، گزارش را «دقیقاً همان‌طور که برای متخصص ثبت می‌شود» مرور می‌کند.

• ۴. رسیدگی متخصص:

  • وقتی متخصص «دیده شد» را می‌زند، گزارش برای عضو قفل می‌شود.
  • در صورت لزوم، «نیاز به پیگیری» یا «طرح در جلسه» را هم می‌زند.
  • اگر بخواهد، یک بازخورد نهایی منتشر می‌کند.

چه کسی چه می‌بیند

• عضو:

  • گزارش‌های خودش، با وضعیت «ارسال‌شده»، «دیده‌شده» یا «بازخورد ثبت شده» و بازخورد متخصص.
  • تا پیش از «دیده شد»، می‌تواند گزارش را ویرایش یا لغو کند.
• نزد متخصص: یادداشت خصوصی و دو برچسب خصوصی، با برچسب «محرمانه — قابل مشاهده برای متخصص و ناظر».

دقت در جزئیات

• نُه فرم: «گزارش آزاد»، «موقعیت، احساس و واکنش»، «اقدام، مانع و پیشرفت»، «وضعیت جسمی و عملکرد»، «نشانه و اندازه‌گیری خانگی»، «دارو و پایبندی به دستورهای درمانی»، «مشاهدهٔ مراقب»، «خواب، تغذیه و فعالیت»، و «بهبودی پس از درمان یا جراحی».
• فرم‌ها، بی‌نشانی از نوع پرونده: عضو فقط فهرست فرم‌ها را می‌بیند، نه طبقه‌بندی پرونده را. هیچ زیرگروه حساسی فرم ویژه‌ای ندارد، تا فرم‌های پیشنهادی نشانه‌ای از نوع پرونده نشوند.
• بازخورد: بازخورد متخصص اختیاری است، فقط یک بار منتشر می‌شود و عضو نمی‌تواند به آن پاسخ دهد.
• لغو: گزارش لغوشده پاک نمی‌شود و به‌عنوان سابقه می‌ماند.
• فهرست سراسری: متخصص گزارش‌های همهٔ پرونده‌هایش را در «گزارش بین‌جلسه‌ای» می‌بیند.