۱۱-۳ «منابع پرونده»

• برای چیست: متخصص منابع آموزشی مخزن خودش را با دامنه و بازهٔ زمانی مشخص در اختیار اعضای پرونده می‌گذارد.
• چه کسانی: متخصص اصلی، اعضای هدف و ناظر (فقط‌خواندنی).

چگونه کار می‌کند

• ۱. انتخاب منبع: متخصص «واگذاری منبع» را می‌زند و منبعی را از مخزن خودش انتخاب می‌کند. برای دامنه‌هایی که اعضا می‌بینند، فقط منابعی فهرست می‌شوند که «قابل واگذاری» باشند.

• ۲. دامنه: دامنهٔ واگذاری یکی از این سه است:

  • «کل پرونده»: همهٔ اعضای فعال در همان لحظه؛
  • «اعضای منتخب»: تا ۱۰۰ عضو؛
  • «فقط متخصص».
• ۳. جزئیات: اگر بخواهد، عنوان، یادداشت و «بازهٔ در دسترس بودن» را هم تعیین می‌کند، و از هر عضو «تأیید دریافت» می‌خواهد.
• ۴. فعال‌سازی: وضعیت آغازین به‌طور پیش‌فرض «پنهان» است. منبع تا وقتی متخصص آن را «فعال» نکند، برای اعضا نمایش داده نمی‌شود.

چه کسی چه می‌بیند

• عضو: منابعی که برای او فعال‌اند و بازهٔ نمایششان نگذشته است، به‌همراه یادداشت متخصص و دکمهٔ تأیید دریافت.
• نزد متخصص: واگذاری‌هایی که دامنه‌شان «فقط متخصص» است، و وضعیت تأیید دریافت هر عضو.

دقت در جزئیات

• برچسب تأیید دریافت: برچسب از قالب منبع می‌آید: برای متن «خوانده شد» و برای پیوند «مشاهده شد».
• پیوند به منبع زنده: منبع به نسخهٔ زندهٔ مخزن وصل است. اگر منبع اصلی غیرفعال یا بایگانی شود، از دید اعضا خارج می‌شود، و متخصص برچسب و هشدار آن را می‌بیند.
• پرسش دربارهٔ منبع: عضو می‌تواند پرسشش دربارهٔ یک منبع را از «پرسش و پاسخ» ثبت کند (نک. ۶-۱).