۱۵-۱ «حوزهٔ پرونده» و «زیرگروه»

• جای آن در سامانه: فیلدهای «حوزهٔ پرونده»، «زیرگروه» و «عنوان حوزه/زیرگروه (اختیاری)»، در «ایجاد پروندهٔ جدید» و در «اطلاعات پایه» پرونده.
• برای چیست: برای اینکه هر پرونده جای خودش را در یازده حوزه پیدا کند، با زیرگروهی دقیق‌تر.
• چه کسانی: متخصص تعیین می‌کند. ناظر می‌خواند. عضو آن را نمی‌بیند. فهرست را مدیر سامانه نگه می‌دارد.

چگونه کار می‌کند

• ۱. حوزه: یکی از ۱۱ حوزه انتخاب می‌شود؛ از «سلامت روان و رفتاری» و «دندان‌پزشکی و سلامت دهان» تا «مراقبت در منزل و مراقبت طولانی‌مدت» و «مشاوره، کوچینگ و توسعه فردی».
• ۲. زیرگروه: از ۹۶ زیرگروه، که هر حوزه گزینهٔ «سایر» خودش را هم دارد. با تغییر حوزه، زیرگروه دوباره پرسیده می‌شود.
• ۳. «سایر»: اگر حوزهٔ کار در فهرست نیست، متخصص «عنوان حوزه/زیرگروه (اختیاری)» را می‌نویسد. «این عنوان فقط برای شما و ناظر پرونده نمایش داده می‌شود.»
• ۴. پیش‌فرض: با «به‌عنوان پیش‌فرض من ذخیره شود»، پرونده‌های بعدی با همان حوزه و زیرگروه آغاز می‌شوند.

چه کسی چه می‌بیند

• عضو: هیچ‌چیز از طبقه‌بندی؛ فقط فرم‌هایی که بر پایهٔ آن پیشنهاد می‌شود.
• نزد متخصص و ناظر: حوزه، زیرگروه و عنوان سفارشی.

دقت در جزئیات

• فقط توصیفی: حوزه هیچ ابزار، مجوز یا دسترسی تازه‌ای نمی‌دهد. تنها رفتاری که از آن پیروی می‌کند، فرم‌های گزارش بین‌جلسه‌ای است (۱۵-۲).
• کدهای ثابت: کد هر حوزه و زیرگروه تغییر نمی‌کند و هیچ‌کدام حذف نمی‌شود. نامی که کنار پرونده ثبت شده، با تغییر فهرست از دست نمی‌رود.
• پرونده‌های پیشین: پرونده‌ای که پیش از طبقه‌بندی ساخته شده باشد، همهٔ فرم‌ها را دارد.