۱۹-۱ «تقویم کاری»

• برای چیست: نمای روز و هفتهٔ کار متخصص است. جلسه‌ها، کارهای شخصی، کارهای پرونده، اقدام‌های جلسه و زمان‌های مسدود را روی یک خط زمانی کنار هم می‌گذارد.
• چه کسانی: متخصص و همکار تفویض‌شده در نشست خودش به‌جای متخصص. مراجع تقویم جداگانهٔ خودش را دارد: «تقویم من» (نک. ۱۰-۵).

چگونه کار می‌کند

• ۱. نما: متخصص یکی از دو نما را برمی‌گزیند:

  • «روز»: نمای پیش‌فرض، با خط زمانی ۲۴ ساعته؛
  • «هفته»: هفتهٔ ثابت شمسی، از شنبه تا جمعه.

  با «رفتن به تاریخ»، هر روز شمسی باز می‌شود.

• ۲. افزودن: «افزودن» سه نوع مورد را پیشنهاد می‌کند: «کار شخصی»، «کار پرونده / اقدام کاری» و «زمان مسدود».

• ۳. جای هر مورد:

  • مورد ساعت‌دار، در ساعت خودش؛
  • مورد بدون ساعت، در ردیف «تمام روز» بالای نما؛
  • هر اقدام جلسه، در ردیف «تمام روز» روزِ همان جلسه.
• ۴. جزئیات: با زدن هر مورد، جزئیاتش باز می‌شود. ردیف‌های جلسه فقط نمایش‌اند و ویرایش جلسه در «مدیریت جلسات» انجام می‌شود.
• ۵. فهرست: زبانهٔ «فهرست» همهٔ موردهای یک روز را نشان می‌دهد: اول موردهای ساعت‌دار به ترتیب ساعت، بعد موردهای تمام‌روز به ترتیب زمان ثبت.
• ۶. هم‌پوشانی: اگر دو مورد از تقویم خود متخصص هم‌زمان شوند، هشدار «هم‌پوشانی در تقویم خودتان» دیده می‌شود.

چه کسی چه می‌بیند

• عضو: هیچ‌یک از موردهای این تقویم را نمی‌بیند. جلسهٔ مشترک را فقط در تقویم خودش می‌بیند.

• نزد متخصص:

  • موردهای شخصی با هیچ عضو یا ناظری هم‌رسانی نمی‌شوند و به پرونده‌ای وصل نیستند.
  • کارهای پرونده و اقدام‌های جلسه هم به هیچ عضو یا ناظری نمایش داده نمی‌شوند.

دقت در جزئیات

• تاریخ و زمان: تاریخ‌ها شمسی‌اند و منطقهٔ زمانی کنار تقویم نوشته می‌شود (پیش‌فرض تهران). زمان‌ها همراه شناسهٔ منطقهٔ زمانی ذخیره می‌شوند.
• هشدار هم‌پوشانی: فقط از دادهٔ تقویم خود متخصص محاسبه می‌شود و چیزی را جابه‌جا یا مسدود نمی‌کند.
• وقتی همه‌چیز در نما جا نمی‌شود: اگر شمار موردهای یک بازه از سقف نمایش بیشتر شود، صفحه صریحاً می‌گوید بررسی هم‌پوشانی کامل نیست؛ پس نبودن هشدار در آن بازه به معنای نبودن هم‌پوشانی نیست.
• ساعت‌های خالی: در نوارهای فشرده جمع می‌شوند و با یک زدن باز می‌شوند. در موبایل، هیچ ساعتی پشت اسکرول افقی پنهان نمی‌ماند.
• لغو: لغو مورد شخصی تغییر وضعیت است، نه حذف.