قابلیت ۱۷ · پایش طولی
۱۷-۲ «تراکرها»
behzistan.org/intro/tools/trackers
جای آن در سامانه:
- «تراکرها»: ابزار پرونده، با صفحهٔ «تراکرهای پرونده»؛
- «مخزن تراکرها»: محل قالب‌ها؛
- «بازبینی تراکرها»: صف بازبینی، در «گزارشات تجمیعی».
عضو با «تراکرهای من» و «نتایج من» سروکار دارد.
- برای چیست: متخصص فرم ثبتی کوتاه و تکرارشونده می‌سازد، آن را به عضو تخصیص می‌دهد و ثبت‌ها را در طول زمان، پرسش به پرسش، می‌بیند.
چه کسانی:
- متخصص می‌سازد، تخصیص می‌دهد و بازبینی می‌کند.
- عضوی که تراکر دربارهٔ اوست ثبت می‌کند. اگر متخصص تنظیم کرده باشد، یک عضو دوم هم ثبت یا تأیید می‌کند.
- ناظرِ مجاز آن را فقط‌خواندنی می‌بیند.
چگونه کار می‌کند
۱. ساخت: «ساخت تراکر سفارشی» این مشخصات را دارد:
- عنوان؛
- دسته‌بندی، از هشت دستهٔ ثابت (نک. حاشیه)؛
- توضیح کوتاه، هدف، راهنمای مراجع و زمان تقریبی تکمیل؛
- شیوهٔ ثبت: «روزانه یک‌بار»، «با فاصلهٔ زمانی» (۱ تا ۳۶۵ روز)، یا «بدون محدودیت روزانه»؛
- ۱ تا ۱۰ سؤال، از پنج نوع پاسخ: مقیاس صفر تا ده، بله یا خیر، عدد (با واحد اختیاری)، انتخاب یک گزینه، پاسخ کوتاه.
«پیش‌نمایش برای مراجع» همان فرم واقعی را نشان می‌دهد.
۲. انتشار نسخه:
- با «تأیید و انتشار»، نسخه تغییرناپذیر می‌شود.
- هر تغییر بعدی نسخهٔ تازه‌ای است و «سابقهٔ نسخه‌ها» باقی می‌ماند.
- تراکری که منتشر یا استفاده شده حذف نمی‌شود؛ بایگانی می‌شود.
۳. تخصیص: با «تخصیص تراکر به عضو»، متخصص این‌ها را تعیین می‌کند:
- یک یا چند عضو فعال؛ برای هر عضو یک تخصیص مستقل ساخته می‌شود؛
- راهنمای ویژهٔ همان تخصیص؛
- یک نسخهٔ منتشرشده؛
- روش پاسخ: «ثبت توسط خود فرد»، «ثبت فرد و تأیید نفر دوم»، «ثبت فقط توسط فرد دیگر» یا «ثبت مستقل هر دو نفر».
۴. ثبت:
- عضو در «تراکرهای من» پاسخ ثبت می‌کند و می‌تواند بازبینی متخصص را بخواهد.
- ویرایش یک ثبت، نسخهٔ تازه‌ای از همان ثبت می‌سازد و نسخهٔ قبلی می‌ماند.
۵. نتایج:
- دو نما هست: «نمای ثبت‌ها»، با یک کارت برای هر ثبت؛ و «نمای پرسش‌ها»، که هر پرسش را در طول زمان نشان می‌دهد.
- پرسش‌های مقیاس و عدد نمودار دارند، با محور تاریخ شمسی و مقدار کنار هر نقطه.
- در روش «ثبت مستقل هر دو نفر»، ستون «مقایسهٔ عددی» دو ثبت‌کننده را کنار هم می‌گذارد.
۶. بازبینی و چرخهٔ عمر:
- «بازبینی تراکرها» دو فهرست دارد: «نیازمند بازبینی» و «بازبینی‌شده‌های اخیر».
- متخصص «ثبت دیده‌شدن» می‌زند و می‌تواند «پاسخ قابل‌مشاهده برای مراجع» یا «یادداشت خصوصی» بنویسد.
- ثبت را «نیازمند پیگیری» یا «طرح در جلسه» علامت می‌زند.
- ثبتِ اشتباه را با یک دلیل خصوصی «حذف از نمودار» می‌کند. خود ثبت می‌ماند.
- تخصیص می‌تواند «مکث‌شده» یا «پایان‌یافته» شود؛ پایان با تأیید انجام می‌شود. «فعال‌سازی مجدد» هم دارد.
چه کسی چه می‌بیند
عضو:
- تراکرهای خودش و ثبت‌های خودش در «نتایج من»، با همان «نمای ثبت‌ها» و «نمای پرسش‌ها».
- وضعیت «دیده شده» و پاسخ‌های قابل‌مشاهدهٔ متخصص.
عضو دوم:
- فقط سهمی را می‌بیند که متخصص برای همان تخصیص تعیین کرده است.
- بیننده‌ای که مجوز جداگانهٔ دیدن پاسخ ندارد، پاسخ‌های خام را نمی‌بیند و به‌جایش «پاسخ پنهان است» نمایش داده می‌شود.
- نزد متخصص: یادداشت‌های خصوصی، علامت‌های پیگیری و جلسه، و دلیل حذف از نمودار. هیچ‌کدام به عضو نشان داده نمی‌شود.
دقت در جزئیات
- نسخهٔ ثابت: هر تخصیص به یک نسخهٔ تغییرناپذیر وصل است. انتشار نسخهٔ تازه، تخصیص در جریان را بی‌صدا عوض نمی‌کند.
- نبودِ داده، صفر نیست: پاسخی که ثبت نشده، در نمودار جای خالی می‌ماند و هرگز صفر حساب نمی‌شود.
اعلان فقط در داشبورد، با متنی عمومی:
- رویدادهای اعلان: تخصیص تازه؛ یادآوری روزانهٔ تراکرِ «روزانه یک‌بار»، تا وقتی آن روز ثبت نشده؛ «دیده شد»؛ و پاسخ متخصص.
- عنوان تراکر، پرسش یا پاسخ در متن اعلان نمی‌آید.
- پیوند با پیگیری‌ها: «نیازمند پیگیری» و «طرح در جلسه» ثبت را به «موارد نیازمند توجه» می‌برند. درخواست بازبینیِ عضو خودبه‌خود به آنجا نمی‌رود.
- حوزه:
- سلامت روان و رفتاری · کودک و نوجوان
- افراد:
- آرین، ۱۵ ساله، که تراکر دربارهٔ اوست؛ رویا، مادرش؛ متخصص: سارا
- ابزارها:
- تراکرها · بازبینی تراکرها
- چه کسی چه می‌بیند:
- آرین و رویا هر کدام فقط ثبت‌های خودشان را؛ سارا هر دو را کنار هم.
- سارا تراکر «خواب شبانه» را در دستهٔ «خواب و بازیابی» و با شیوهٔ «روزانه یک‌بار» می‌سازد، با سه پرسش: «دیشب چند ساعت خوابیدی؟» (عدد، با واحد ساعت)، «کیفیت خواب» (مقیاس صفر تا ده) و «شب بیدار شدی؟» (بله یا خیر).
- آن را با روش «ثبت مستقل هر دو نفر» به آرین تخصیص می‌دهد و رویا را نفر دوم تعیین می‌کند.
- در «مقایسهٔ عددی» می‌بیند که برآورد رویا در بیشتر شب‌ها کمی کمتر از ثبت خود آرین است.
- آرین برای یک شب بازبینی می‌خواهد. سارا «ثبت دیده‌شدن» می‌زند، پاسخی کوتاه برای آرین می‌نویسد و آن شب را «طرح در جلسه» علامت می‌زند. یادداشت خصوصی‌اش دربارهٔ این تفاوت نزد خودش می‌ماند.