۱۰-۲ «تقاضای جلسه»

• برای چیست: عضو پرونده درخواست یک جلسه را با موضوع و زمان پیشنهادی‌اش ثبت می‌کند.
• چه کسانی: عضو پرونده، که درخواست‌کننده است، و متخصص اصلی.

چگونه کار می‌کند

• ۱. ثبت تقاضا: عضو «تقاضای جلسه» را باز می‌کند و سه بخش را پر می‌کند: «موضوع جلسه»، «مسئله و خواستهٔ شما» و «زمان پیشنهادی» (تاریخ، ساعت و مدت).
• ۲. ویرایش و لغو: تا وقتی متخصص بررسی را آغاز نکرده است، عضو می‌تواند تقاضا را ویرایش یا لغو کند.
• ۳. تصمیم متخصص: متخصص تقاضا را رد می‌کند یا از روی آن پیش‌نویس جلسه‌ای می‌سازد. در جلسه‌ای که از تقاضا ساخته شده، درخواست‌کننده باید در فهرست شرکت‌کنندگان بماند.
• ۴. بازگشت به بررسی: اگر جلسهٔ مرتبط لغو یا باطل شود، تقاضا دوباره به مرحلهٔ بررسی برمی‌گردد.

چه کسی چه می‌بیند

• عضو: تقاضای خودش و مرحلهٔ آن. جزئیات جلسهٔ مرتبط را فقط وقتی می‌بیند که خودش شرکت‌کنندهٔ آن جلسه باشد و زمان جلسه قطعی شده باشد.
• نزد متخصص: نمای کامل تقاضا. در صفحهٔ جلسه هم «مشاهدهٔ تقاضای مراجع» در دسترس اوست.

دقت در جزئیات

• سقف تقاضای باز: هر عضو در هر پرونده حداکثر سه تقاضای باز دارد.
• ثبت تغییرها: هر تغییر وضعیت تقاضا ثبت می‌شود، بی‌آنکه متنی که عضو نوشته وارد سوابق شود.