۱۴-۲ «ثبت‌کنندگان نتیجه» و بررسی گزارش‌ها

• جای آن در سامانه: قدم «گزارش‌دهنده» در ساخت چالش و بخش «ثبت‌کنندگان نتیجه» در تنظیمات؛ زبانهٔ «بررسی گزارش‌ها» در «اتاق فرمان»؛ و «نتایج چالش‌ها» در «گزارشات تجمیعی».
• برای چیست: برای اینکه روشن باشد نتیجهٔ هر شرکت‌کننده را چه کسی ثبت می‌کند، چه کسی تأیید می‌کند و چه کسی فقط می‌بیند، و هر گزارش پیش از شمارش بررسی شود.
• چه کسانی: متخصص تنظیم و بررسی می‌کند. اعضای فعال همان پرونده می‌توانند ثبت‌کننده، تأییدکننده یا مشاهده‌کننده باشند.

چگونه کار می‌کند

• ۱. چهار حالت ثبت:

  • «خودش»: خود شرکت‌کننده ثبت می‌کند و تأیید ندارد.
  • «خودش + تأیید»: خودش ثبت می‌کند و یک نفر تأیید می‌کند.
  • «فقط دیگری»: نفر دیگری به‌جای او ثبت می‌کند.
  • «هر دو جداگانه»: هر دو ثبت می‌کنند و اختلاف را فقط متخصص می‌بیند.
• ۲. مشاهده‌کننده‌ها: برای هر شرکت‌کننده تا ۲۰ مشاهده‌کننده تعیین می‌شود. پیش‌فرض این است که مشاهده‌کننده «فقط درصد پیشرفت و وضعیت تأیید» را ببیند. با «دیدن مقدار خام»، مقدارها را هم می‌بیند.
• ۳. ثبت به‌جای دیگری: ثبت‌کننده «ثبت نتیجه برای ‹نام›» را می‌زند. در سابقه ثبت می‌شود که او این نتیجه را ثبت کرده است، و شرکت‌کننده همین را در کارت خودش می‌بیند.

• ۴. تأیید:

  • تأییدکننده «تأیید» یا «رد» را می‌زند. ثبت ردشده با پیام «این ثبت نیاز به ثبت دوباره دارد» برمی‌گردد و متن آزادی فرستاده نمی‌شود.
  • ثبتی که «در انتظار تأیید» است، «نه شمرده می‌شود و نه زنجیره را قطع می‌کند».

• ۵. بررسی متخصص:

  • «هر گزارش فقط با پذیرش شما در شمارش می‌آید.»
  • متخصص هر گزارش را می‌پذیرد، رد می‌کند یا برای اصلاح برمی‌گرداند. «پذیرفتن گروهی» تا ۵۰ گزارش را یک‌جا می‌پذیرد.
  • «سابقهٔ همهٔ گزارش‌ها» تصمیم‌ها و برچسب‌های خصوصی را نگه می‌دارد، و اصلاح یک تصمیم هم از همان‌جاست.

چه کسی چه می‌بیند

• شرکت‌کننده: روی کارت و صفحهٔ چالش خودش، زیر «چه کسانی در این چالش نقش دارند؟»، نام هر کسی را که نتیجه‌اش را ثبت، تأیید یا مشاهده می‌کند. همان‌جا نوشته شده است: «ناظرِ پنهان وجود ندارد.»

• ثبت‌کننده، تأییدکننده و مشاهده‌کننده:

  • در «نقش شما در این چالش» فقط کارت نقش خودشان را می‌بینند؛ مثل «پیشرفت ‹نام› را می‌بینید؛ ثبت یا تأیید ندارید.»
  • تأییدکننده فقط «انجام شد / نشد» یا مقدار روز را می‌بیند، نه یادداشت شرکت‌کننده را.
  • در «هر دو جداگانه»، ثبت‌کنندهٔ دوم مقدار شرکت‌کننده و اختلاف را نمی‌بیند.
• نزد متخصص: همهٔ ثبت‌ها، اختلاف دو ثبت، برچسب‌های خصوصی و سابقهٔ تصمیم‌ها.

دقت در جزئیات

• پیش‌فرض: «هر شرکت‌کننده خودش ثبت می‌کند و کسی دیگر نتیجه‌اش را نمی‌بیند.»
• ثبت‌کنندهٔ مجاز: ثبت‌کننده باید عضو فعال همان پرونده باشد و خود شرکت‌کننده نباشد.
• تغییر پس از شروع: ثبت‌کنندگان نتیجه پس از فعال‌سازی هم قابل تغییرند، تا وقتی نتیجهٔ چالش نهایی نشده است.
• «آینهٔ دیگران»: ارزیاب دارد و ثبت‌کنندهٔ نتیجه نمی‌گیرد.
• توضیح کوتاه: اگر متخصص روشن کند، عضو کنار هر ثبت توضیح کوتاهی می‌نویسد که فقط متخصص می‌بیند.
• دید میان‌پرونده‌ای: «نتایج چالش‌ها» گزارش‌های همهٔ پرونده‌های متخصص را یک‌جا نشان می‌دهد.