۱۶-۲ «مخزن مسیر پیشرفت»

• جای آن در سامانه: «مخزن مسیر پیشرفت»، در گروه «آرشیو الگوها» در نوار کناری متخصص.
• برای چیست: الگوهای خصوصی مسیر را نگه می‌دارد، تا در پرونده‌های مختلف دوباره به کار روند.
• چه کسانی: فقط متخصصی که الگو را ساخته است. الگو به هیچ پرونده‌ای وابسته نیست.

چگونه کار می‌کند

• ۱. ساخت الگو: با «ایجاد الگوی تازه»، این مشخصات ثبت می‌شود: عنوان الگو، «کاربرد و هدف الگو»، توضیحات تکمیلی و تا ۱۲ تگ (هر تگ حداکثر ۵۰ نویسه).
• ۲. ساختار: ساختار الگو در همان زبانه‌های آشنای مسیر ساخته می‌شود: «اهداف»، «برنامه‌ها»، «اقدامات»، «پیوست‌ها»، «نمای درختی»، «نمای زمانی»، «گزارش‌های پیشرفت» و «توضیحات».
• ۳. آمادهٔ استفاده: با ذخیره، الگو آمادهٔ استفاده است. مرحلهٔ انتشار یا بایگانی ندارد و ویرایش روی همان نسخهٔ جاری انجام می‌شود.

• ۴. استفاده در پرونده:

  • هنگام ساخت مسیر در پرونده، گزینهٔ «استفاده از الگوی آماده» هدف‌ها، برنامه‌ها، اقدام‌ها و یادآوری‌های پیوست را به‌صورت نسخه‌های مستقلِ پیش‌نویس در همان چرخه کپی می‌کند.
  • بخش‌هایی را که مخصوص همان پرونده است، متخصص خودش کامل می‌کند: پیوند به ارزیابی، افراد موضوع هدف، مسئول اجرا و دسترسی‌ها.

• ۵. حذف:

  • «حذف الگو» برگشت‌ناپذیر است و الگو را با همهٔ هدف‌ها، برنامه‌ها، اقدام‌ها و پیوست‌هایش از مخزن برمی‌دارد.
  • مسیرهایی که پیش‌تر در پرونده‌ها ساخته شده‌اند، بدون تغییر می‌مانند.

چه کسی چه می‌بیند

• عضو: هیچ‌چیز. الگو به عضو، ناظر یا متخصص دیگر نشان داده نمی‌شود و تا وقتی در پرونده‌ای به کار نرود، اثری بر مراجع ندارد.
• نزد متخصص: کل مخزن و جست‌وجو در عنوان، کاربرد، توضیح و تگ.

دقت در جزئیات

• کپی مستقل: ویرایش بعدی الگو، مسیرهای ساخته‌شده در پرونده‌ها را تغییر نمی‌دهد.
• منشأ محفوظ: هر مسیری که از الگو ساخته شده، عنوان و نسخهٔ الگوی مبدأ را نگه می‌دارد، حتی اگر الگو بعداً حذف شود.
• آغاز بی‌نمایش: ردیف‌های کپی‌شده پیش‌نویس‌اند و هیچ دسترسی یا نمایشی برای اعضا با خود نمی‌آورند.