پرش به محتوا
قابلیت ۴ · دریافت و مدیریت تقاضای آنلاین

قابلیت ۴ · دریافت و مدیریت تقاضای آنلاین

۴-۲ تقاضای اولیه، بی‌آنکه پرونده‌ای ساخته شود

«درخواست آنلاین»

behzistan.org/intro/tools/online-request

«درخواست آنلاین» فرمی کوتاه و ساختاریافته است. متقاضی با آن نیازش را برای متخصصی مشخص می‌نویسد و هنوز هیچ پرونده‌ای ساخته نمی‌شود.

  • جای آن در سامانه: «درخواست آنلاین»، کارتی روی صفحهٔ عمومی متخصص. متقاضی تقاضایش را در «تقاضاهای آنلاین» داشبورد خودش پیگیری می‌کند.
  • برای چیست: برای ثبت تقاضای اولیه، همراه ساخت حسابی برای پیگیری همان تقاضا.
  • چه کسانی: دو گروه:

    • متقاضی تازه: هم‌زمان با ارسال تقاضا حساب می‌سازد.
    • کسی که حساب دارد: وارد می‌شود و تقاضا را ادامه می‌دهد.

    حساب متقاضی از نوع «عضو پرونده» است، ولی تا پیش از تبدیل تقاضا عضو هیچ پرونده‌ای نیست.

چگونه کار می‌کند

  • ۱. آغاز: متقاضی «ارسال تقاضا» را می‌زند، سپس «ثبت‌نام و ادامهٔ تقاضا» یا «ورود و ادامهٔ تقاضا». پس از ورود، به همین درخواست برمی‌گردد.
  • ۲. ساخت حساب:

    • «نام‌کاربری»، «نام نمایشی» و «گذرواژه» را وارد می‌کند.
    • شمارهٔ همراه و رایانامه پرسیده نمی‌شود.
    • نام نمایشی لازم نیست نام واقعی باشد.
  • ۳. نوع درخواست:

    • «ساده»: یک «شرح درخواست» با دست‌کم ۵۰ نویسه.
    • «کامل»: سه بخش «زمینهٔ تقاضای خود را بنویسید»، «انتظار شما از متخصص چیست؟» و «نتیجهٔ مورد نظر شما چیست؟». بخش سوم اختیاری است.

    «موضوع تقاضا» در هر دو نوع اختیاری است.

  • ۴. پذیرش و ارسال: «شرایط استفاده و سیاست حریم خصوصی» را می‌پذیرد و از مرحلهٔ «بازبینی و ارسال» می‌گذرد.
  • ۵. پیگیری: متقاضی تقاضا را در «تقاضاهای آنلاین» پیگیری می‌کند. اعلان‌ها فقط در داشبورد نمایش داده می‌شوند.

چه کسی چه می‌بیند

  • متقاضی: محتوای درخواست خودش، وضعیت، خط زمانی، پرسش‌های تکمیلی، «پیشنهاد همکاری» و پیام‌های متخصص.
  • متخصص: موضوع و شرح درخواست و نام نمایشی متقاضی.

دقت در جزئیات

  • سقف تقاضای فعال: هر متقاضی در هر زمان حداکثر ۳ تقاضای فعال نزد همهٔ متخصصان دارد. پیش‌نویس‌ها شمرده نمی‌شوند.
  • امکان لغو: متقاضی تا پیش از تبدیل تقاضا به پرونده می‌تواند آن را لغو کند.
  • حداقل اطلاعات: فرم یادآوری می‌کند فقط اطلاعات لازم برای بررسی اولیه نوشته شود و هیچ گذرواژه یا اطلاعات حساس نامرتبطی در آن نیاید.
  • محدودیت تعداد ارسال: ارسال عمومی محدودیت نرخ دارد.
نمونهٔ ۴-۲ · تقاضایی با نام نمایشی · سناریوی ساختگی
حوزه:
سلامت روان و رفتاری · روان‌درمانی
افراد:
متخصص سارا؛ متقاضی نگار
ابزارها:
«درخواست آنلاین» · «تقاضاهای آنلاین»
چه کسی چه می‌بیند:
سارا موضوع، شرح و نام نمایشی را؛ نگار درخواست خودش و پاسخ‌های سارا را، در داشبورد خودش.

نگار با نام نمایشی «ن. م.» حساب می‌سازد و نوع «کامل» را برمی‌گزیند:

  • در «زمینهٔ تقاضا» می‌نویسد که از دو ماه مانده به امتحان‌های پایان ترم، تمرکزش به هم ریخته است.
  • در «انتظار از متخصص» چند جلسهٔ حضوری می‌خواهد، همراه تمرین‌هایی برای فاصلهٔ میان جلسه‌ها.

نگار تقاضا را بازبینی می‌کند و می‌فرستد. پیام پایانی به او می‌گوید وقتی بررسی آغاز شود، در همان داشبورد باخبر می‌شود.