قابلیت ۴ · دریافت و مدیریت تقاضای آنلاین
۴-۲ تقاضای اولیه، بیآنکه پروندهای ساخته شود
«درخواست آنلاین»
behzistan.org/intro/tools/online-request
«درخواست آنلاین» فرمی کوتاه و ساختاریافته است. متقاضی با آن نیازش را برای متخصصی مشخص مینویسد و هنوز هیچ پروندهای ساخته نمیشود.
- جای آن در سامانه: «درخواست آنلاین»، کارتی روی صفحهٔ عمومی متخصص. متقاضی تقاضایش را در «تقاضاهای آنلاین» داشبورد خودش پیگیری میکند.
- برای چیست: برای ثبت تقاضای اولیه، همراه ساخت حسابی برای پیگیری همان تقاضا.
چه کسانی: دو گروه:
- متقاضی تازه: همزمان با ارسال تقاضا حساب میسازد.
- کسی که حساب دارد: وارد میشود و تقاضا را ادامه میدهد.
حساب متقاضی از نوع «عضو پرونده» است، ولی تا پیش از تبدیل تقاضا عضو هیچ پروندهای نیست.
چگونه کار میکند
- ۱. آغاز: متقاضی «ارسال تقاضا» را میزند، سپس «ثبتنام و ادامهٔ تقاضا» یا «ورود و ادامهٔ تقاضا». پس از ورود، به همین درخواست برمیگردد.
۲. ساخت حساب:
- «نامکاربری»، «نام نمایشی» و «گذرواژه» را وارد میکند.
- شمارهٔ همراه و رایانامه پرسیده نمیشود.
- نام نمایشی لازم نیست نام واقعی باشد.
۳. نوع درخواست:
- «ساده»: یک «شرح درخواست» با دستکم ۵۰ نویسه.
- «کامل»: سه بخش «زمینهٔ تقاضای خود را بنویسید»، «انتظار شما از متخصص چیست؟» و «نتیجهٔ مورد نظر شما چیست؟». بخش سوم اختیاری است.
«موضوع تقاضا» در هر دو نوع اختیاری است.
- ۴. پذیرش و ارسال: «شرایط استفاده و سیاست حریم خصوصی» را میپذیرد و از مرحلهٔ «بازبینی و ارسال» میگذرد.
- ۵. پیگیری: متقاضی تقاضا را در «تقاضاهای آنلاین» پیگیری میکند. اعلانها فقط در داشبورد نمایش داده میشوند.
چه کسی چه میبیند
- متقاضی: محتوای درخواست خودش، وضعیت، خط زمانی، پرسشهای تکمیلی، «پیشنهاد همکاری» و پیامهای متخصص.
- متخصص: موضوع و شرح درخواست و نام نمایشی متقاضی.
دقت در جزئیات
- سقف تقاضای فعال: هر متقاضی در هر زمان حداکثر ۳ تقاضای فعال نزد همهٔ متخصصان دارد. پیشنویسها شمرده نمیشوند.
- امکان لغو: متقاضی تا پیش از تبدیل تقاضا به پرونده میتواند آن را لغو کند.
- حداقل اطلاعات: فرم یادآوری میکند فقط اطلاعات لازم برای بررسی اولیه نوشته شود و هیچ گذرواژه یا اطلاعات حساس نامرتبطی در آن نیاید.
- محدودیت تعداد ارسال: ارسال عمومی محدودیت نرخ دارد.
- حوزه:
- سلامت روان و رفتاری · رواندرمانی
- افراد:
- متخصص سارا؛ متقاضی نگار
- ابزارها:
- «درخواست آنلاین» · «تقاضاهای آنلاین»
- چه کسی چه میبیند:
- سارا موضوع، شرح و نام نمایشی را؛ نگار درخواست خودش و پاسخهای سارا را، در داشبورد خودش.
نگار با نام نمایشی «ن. م.» حساب میسازد و نوع «کامل» را برمیگزیند:
- در «زمینهٔ تقاضا» مینویسد که از دو ماه مانده به امتحانهای پایان ترم، تمرکزش به هم ریخته است.
- در «انتظار از متخصص» چند جلسهٔ حضوری میخواهد، همراه تمرینهایی برای فاصلهٔ میان جلسهها.
نگار تقاضا را بازبینی میکند و میفرستد. پیام پایانی به او میگوید وقتی بررسی آغاز شود، در همان داشبورد باخبر میشود.