قابلیت ۲۶ · پذیرش متخصص در بهزیستن
۲۶-۳ سنجش منبع ورود، در سطح سامانه
«منابع آشنایی» و «کد معرفی»
behzistan.org/intro/tools/referral-sources
«جذب متخصص» ابزار مدیر سامانه برای پذیرش متخصصان تازه است و برای دانستن اینکه از کدام مسیر به بهزیستن رسیدهاند. این ابزار با مراجعان متخصصان کاری ندارد.
- جای آن در سامانه: گروه «جذب متخصص» در منوی مدیر سامانه، با چهار بخش: «بررسی درخواستها»، «منابع آشنایی»، «تحلیل پذیرش» و «تنظیمات پذیرش».
- برای چیست: برای ساخت و پیگیری پیوندهای معرفی ثبتنام متخصص و سنجیدن نتیجهٔ هر منبع.
- چه کسانی: فقط مدیر سامانه. پشتیبان، ناظر و حامی به آن دسترسی ندارند.
چگونه کار میکند
- ۱. منبع آشنایی: مدیر سامانه یک «منبع آشنایی» با برچسبی عملیاتی میسازد. برچسب دادهٔ حساس یا هویتی ندارد.
۲. کد معرفی: برای هر منبع «کد معرفی» ساخته میشود:
- نوع: «شخصی (یکبار مصرف)» یا «چندبار مصرف»؛
- انقضا: ۱ تا ۳۶۵ روز؛
- سقف استفاده: ۱ تا ۱۰۰۰ بار.
- ۳. ذخیرهٔ پیوند: پیوند معرفی و QR آن باید همان لحظه ذخیره شوند. این دو فقط یک بار نمایش داده میشوند و سامانه از آنها فقط نسخهٔ درهمسازیشده (hash) نگه میدارد.
- ۴. مدیریت کد: هر کد در صورت نیاز با «توقف»، «ازسرگیری» یا «باطلکردن» مدیریت میشود.
۵. گزارش: «گزارش مسیر جذب متخصص» اینها را نشان میدهد:
- بازهها: «۳۰ روز اخیر»، «۹۰ روز اخیر» و «از ابتدا»؛
- شش مرحلهٔ مسیر جذب شمرده میشوند؛
- برای هر منبع، درخواستهای ارسالشده و متخصصان فعالشده کنار هم میآیند.
چه کسی چه میبیند
متقاضی ثبتنام:
- فقط فرم ثبتنام را میبیند.
- کد معرفی بیدرنگ از نوار نشانی پاک میشود.
- هیچ پیامی دربارهٔ معتبر بودن یا نبودن کد نشان داده نمیشود.
- نزد مدیر: شمارشهای کلی و وضعیت کدها.
دقت در جزئیات
- پنهان شدن عددهای کوچک: برای جلوگیری از شناسایی افراد، عددهای کوچک پنهان میشوند. حداقل اندازهٔ نمایش را مدیر در «تنظیمات پذیرش» تعیین میکند.
- بدون ثبت کلیک: باز شدن پیوند ثبت نمیشود. شمارشها فقط وضعیت درخواستهای منتسب به هر کد را نشان میدهند.
- تماس پنهان: اگر کد به شخصی متصل شود، مقدار تماس فقط درهمسازیشده نگه داشته میشود و هرگز نمایش داده نمیشود.
- بررسی دستی: هر درخواست ثبتنام متخصص دستی بررسی میشود (نک. ۲۶-۲).
- حوزه:
- بیرون از پرونده · پذیرش متخصص
- افراد:
- مدیر سامانه
- ابزارها:
- «منابع آشنایی» · «کد معرفی» · «تحلیل پذیرش»
- چه کسی چه میبیند:
- فقط مدیر سامانه، آن هم شمارشهای کلی؛ عددهای کوچک پنهان میمانند.
ساخت منبع.
- مدیر منبع «غرفهٔ همایش مشاوران · پاییز ۱۴۰۵» را میسازد.
- برای آن یک کد «چندبار مصرف» با سقف ۲۰۰ استفاده و انقضای ۳۰ روزه تعریف میکند.
- QR آن را همان لحظه دانلود میکند و روی پوستر غرفه میگذارد.
یک ماه بعد.
- «تحلیل پذیرش» برای این منبع، درخواستهای ارسالشده و متخصصان فعالشده را نشان میدهد.
- عدد مرحلهای که تعدادش کمتر از حداقل تعیینشده است، پنهان میماند.