قابلیت ۲۴ · اسناد، سیاست‌ها و رضایت‌ها
۲۴-۱ «اسناد و سیاست‌ها»
behzistan.org/intro/tools/policies
- جای آن در سامانه: برای مدیر سامانه، «اسناد و سیاست‌ها» با «فهرست اسناد»، «وضعیت تأییدها» و «گزارش حسابرسی»؛ برای هر کاربر، زبانهٔ موافقتنامهها در «امنیت حساب»؛ و برای همه، صفحهٔ عمومی /policies.
- برای چیست: مرکز یکپارچهٔ اسناد حقوقی سامانه، با نسخه‌های ثابت و سابقهٔ تصمیم هر کاربر. نمونهٔ اسناد: «حریم خصوصی»، «شرایط استفاده»، «توافق‌نامهٔ نقش» و «رازداری حرفه‌ای».
چه کسانی:
- مدیر سامانه اسناد را منتشر می‌کند.
- هر کاربر نسخه‌های مشمول نقش خودش را می‌خواند و دربارهٔ آن‌ها تصمیم می‌گیرد.
- همه، حتی بدون ورود، صفحهٔ «سیاست‌ها و اسناد عمومی» را می‌خوانند.
چگونه کار می‌کند
- ۱. ساخت سند: مدیر سند را با یک دسته و یک نوع تعامل می‌سازد. نوع تعامل «پذیرش قراردادی»، «رضایت آگاهانه»، «تأیید اطلاعیه» یا «فقط اطلاع‌رسانی» است. پیش از انتشار، با «پیش‌نمایش بر اساس نقش» می‌بیند هر نقش دقیقاً چه چیزی را خواهد دید. در پیش‌نمایش هیچ تصمیمی ثبت نمی‌شود.
- ۲. مسیر نسخه: هر نسخه این مسیر را طی می‌کند: «پیش‌نویس»، «منتشرشده»، سپس «جایگزین‌شده» یا «غیرفعال». متن منتشرشده تغییر نمی‌کند و هر اصلاح یعنی یک نسخهٔ تازه.
- ۳. نوع تغییر: هر نسخهٔ تازه یک نوع تغییر دارد: «ماهوی — نیازمند تأیید مجدد» یا «ویرایشی — تأیید مجدد لازم نیست».
- ۴. تصمیم کاربر: اگر تصمیم دربارهٔ نسخه‌ای لازم باشد، کاربر آن را در زبانهٔ «موافقتنامهها» با برچسب «نیازمند تصمیم» یا «نیازمند تأیید مجدد» می‌بیند و در صفحهٔ «بررسی و تأیید اسناد» برای هر سند جداگانه تصمیم می‌گیرد. هیچ گزینه‌ای از پیش انتخاب نشده است.
- ۵. سابقه: کاربر سابقهٔ تصمیم‌هایش را در زبانهٔ موافقتنامهها، زیر «امنیت حساب»، می‌بیند. مدیر «وضعیت تأییدها» و «گزارش حسابرسی» را می‌بیند.
چه کسی چه می‌بیند
- کاربر (عضو یا متخصص): فقط تصمیم‌های خودش را.
- مدیر سامانه: وضعیت تصمیم‌ها را، در گزارش‌های مدیریتی.
دقت در جزئیات
- سند هر تصمیم: کاربر، نقش در آن لحظه، نسخه، تصمیم، زمان سرور، چکیدهٔ درهم‌سازی‌شدهٔ متن و جملهٔ دقیق تأیید را نگه می‌دارد. نشانی IP، مرورگر و شناسهٔ نشست کنار تصمیم نگه داشته نمی‌شوند.
- نسخهٔ پیشین: جایگزینی نسخه هرگز نسخهٔ پیشین یا تصمیم‌های آن را پاک نمی‌کند.
- مشمولان: مشمولان هر سند فقط بر پایهٔ نقش تعیین می‌شوند.
- حوزه:
- بیرون از پرونده · اسناد سامانه
- افراد:
- مراجع: نگار؛ مدیر سامانه
- ابزارها:
- اسناد و سیاست‌ها · بررسی و تأیید اسناد
- چه کسی چه می‌بیند:
- نگار تصمیم خودش را؛ مدیر وضعیت تأییدها را.
- مدیر سامانه نسخهٔ تازهٔ «شرایط استفاده» را با نوع تغییر «ماهوی — نیازمند تأیید مجدد» منتشر می‌کند.
نگار در «موافقتنامهها» برچسب «نیازمند تأیید مجدد» را کنار «شرایط استفاده» می‌بیند و در «بررسی و تأیید اسناد» این‌ها را می‌خواند:
- «خلاصهٔ ساده — مرجع نیست»؛
- «متن دقیق تأیید»؛
- پیوند «مشاهدهٔ متن کامل».
- نگار تصمیمش را ثبت می‌کند. تصمیم با شمارهٔ نسخه ثبت می‌شود و پذیرش نسخهٔ پیشین به‌عنوان سابقه می‌ماند.