۲۱-۱ «امور حسابداری من»

• برای چیست: ثبت رویدادهای مالی فعالیت حرفه‌ای، مستقل از پرونده‌ها، اشتراک و پرداخت‌های به‌زیستن.
• چه کسانی: فقط متخصص صاحب حساب، در نشست خودش.

چگونه کار می‌کند

دفتر شش بخش دارد: «نمای کلی»، «کدینگ حساب‌ها»، «طرف‌حساب‌ها»، «اسناد روزنامه»، «گزارش‌ها» و «تراز آزمایشی».

• ۱. آغاز: فضای هر متخصص بدون هیچ دادهٔ واردشده و با پنج گروه اصلی آغاز می‌شود: «دارایی»، «بدهی»، «حقوق مالکانه»، «درآمد» و «هزینه».
• ۲. «کدینگ حساب‌ها»: درختی سه‌سطحی است: حساب‌های اصلی، زیرحساب‌ها و حساب‌های تفصیلی. هر حساب کد خودکار، گروه و ماهیت دارد. ماهیت «بدهکار»، «بستانکار» یا «بدهکار و بستانکار» است.
• ۳. «طرف‌حساب‌ها»: اشخاص حقیقی یا شرکت‌هایی‌اند با کد خودکار و تلفن. هیچ پیوندی با اعضای پرونده ندارند.

• ۴. «سند روزنامه جدید»: تاریخ، شرح و دست‌کم دو ردیف دارد.

  • هر ردیف فقط مبلغ بدهکار یا فقط مبلغ بستانکار دارد.
  • تا جمع دو طرف برابر نشود و نشانهٔ «سند تراز است» ظاهر نشود، سند ذخیره نمی‌شود.
• ۵. قطعی کردن: سند ابتدا پیش‌نویس است و با «قطعی‌کردن» قطعی می‌شود. برای اصلاح سند قطعی، «سند برگشت» یک سند قطعی معکوس ثبت می‌کند.

• ۶. گزارش‌ها:

  • «گزارش‌ها» سه نما دارد: «گزارش طرف‌حساب‌ها»، «نمای هرمی حساب‌ها» و «دفتر حساب».
  • «تراز آزمایشی» جمع بدهکار و بستانکار را بر پایهٔ اسناد قطعی نشان می‌دهد.

چه کسی چه می‌بیند

• عضو: هیچ‌چیز.
• نزد متخصص: همهٔ این بخش، فقط برای متخصص صاحب حساب. نشست همکار تفویض‌شده، مدیر سامانه، پشتیبانی، ناظر، مراجع و حامی به آن راه ندارند.

دقت در جزئیات

• واحد و تاریخ: مبالغ به تومان و با دو رقم اعشارند و تاریخ‌ها شمسی.
• نمای کلی: شمار اسناد قطعی، پیش‌نویس‌ها، گردش قطعی و «۱۰ سند اخیر» را نشان می‌دهد، و میان‌بُر «اسناد من» دارد.
• گزارش‌ها: فقط از اسناد قطعی ساخته می‌شوند. نمای هرمی از حساب کل به زیرحساب‌ها و سپس به جزئیات اسناد می‌رود.
• تکرار نشدن سند: اگر ارتباط هنگام ساخت سند قطع شود و دوباره بفرستید، سند دوم ساخته نمی‌شود.
• راهنما: بخش «آموزش ساده گروه و ماهیت حساب» قاعدهٔ بدهکار و بستانکار و استثناهای مهم را توضیح می‌دهد.

• حذف دائمی: استثنایی محدود و مصوب است:

  • حساب فقط وقتی حذف می‌شود که زیرحساب و ردیف سند نداشته باشد؛
  • با حذف طرف‌حساب، فقط پیوندش از ردیف‌ها برداشته می‌شود، و ردیف‌ها و مبلغ‌ها می‌مانند؛
  • سند، حتی سند قطعی، با تأیید صریح حذف می‌شود؛
  • سطر سابقهٔ هر حذف، بدون محتوا، باقی می‌ماند.